บัญชี · ภาษี · วางบิล — ศุกร์ 6 กันยายน 2569

วางบิล & ลูกหนี้

ลูกค้าโรงแรมและบริษัทไม่จ่ายสดหน้าร้าน ต้องวางบิลตามรอบของเขา แล้วเงินถึงจะเข้า — หน้านี้บอกว่าใครต้องวางบิลเมื่อไหร่ ค้างเท่าไหร่ และเงินจะเข้าจริงเท่าไหร่หลังโดนหักภาษี

ค้างรับรวม

฿87,400

ใบที่ยังไม่ได้เงิน 4 ใบ

ยอดที่จะได้รับจริง

฿84,778

หลังลูกค้าหักภาษี 3% ฿2,622

เลยกำหนดชำระ

฿18,600

BL6908-009 · เลยมา 2 วัน

ใบวางบิลเดือนนี้

7 ใบ

ออกใหม่ ก.ย. 3 · ตามเก็บยกมา 4

ยอดที่จะได้รับจริง — ตัวเลขที่เจ้าของร้านต้องดูก่อนดีใจ

วางบิลไป ฿87,400 ไม่ได้แปลว่าเงินจะเข้าบัญชี ฿87,400

1 · ยอดที่วางบิล

฿87,400

ค่าบริการนวด รวม VAT 7% แล้ว

2 · ลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%

− ฿2,622

ลูกค้านิติบุคคลหักแทนเราแล้วนำส่งสรรพากรเอง

3 · เงินเข้าบัญชีจริง

฿84,778

ตัวเลขที่ควรใช้วางแผนจ่ายค่ามือ/ค่าเช่า

ถ้าไม่รู้ล่วงหน้า จะงงว่าทำไมเงินเข้าไม่ครบ

ร้านส่วนใหญ่วางบิล ฿87,400 แล้วรอเงินเข้า ฿87,400 พอเข้าจริง ฿84,778 ก็นึกว่าลูกค้าโอนขาด โทรไปทวงจนเสียความสัมพันธ์ — ความจริงคือลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย (เงินที่ลูกค้าหักไว้แทนเราแล้วนำส่งสรรพากร) ถูกต้องตามกฎหมายแล้ว เราแค่ต้องตามเก็บหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) มาใช้เป็นเครดิตภาษีตอนสิ้นปี

รอบวางบิลรายลูกค้า

ลูกค้าองค์กรแต่ละรายมีรอบของตัวเอง วางช้าไปวันเดียว = เงินเข้าช้าไปทั้งเดือน

ลูกค้าองค์กร	เลขผู้เสียภาษี	รอบวางบิล	เครดิต	งานที่ยังไม่ได้วางบิล	รอบถัดไป	เหลืออีก
บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	0105558009876	วางก่อนวันที่ 25 ของเดือน	จ่ายสิ้นเดือนถัดไป	฿9,200	25 ก.ย. 69	เหลือ 19 วัน
บจก. ทองหล่อ เวลเนส คลับ	0105560112233	วางทุกวันที่ 5 ของเดือน	เครดิต 30 วัน	฿4,600	5 ต.ค. 69	เหลือ 29 วัน
ลูกค้าทั่วไป (บุคคลธรรมดา)	—	ไม่มีรอบ — ชำระหน้าร้านทันที	ไม่มีเครดิต	฿0	—	ไม่ต้องวางบิล

ริเวอร์ เพลส เหลืออีก 19 วันถึงวันตัดรอบ แต่ตอนนี้มีงานนวดที่ทำไปแล้วยังไม่ได้วางบิล ฿9,200 — ถ้าปล่อยเลยวันที่ 25 บิลก้อนนี้จะไปโผล่รอบหน้า เงินเข้าช้าไปอีก 1 เดือนเต็ม ระบบจึงเตือนล่วงหน้าเสมอ

ใบวางบิลทั้งหมด

คอลัมน์ "รับจริง" คือเงินที่จะเข้าบัญชี ไม่ใช่ยอดบิล

เลขที่	ลูกค้า	วันที่วาง	ครบกำหนด	ยอดบิล	หัก 3%	รับจริง	สถานะ
BL6909-003	บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	5 ก.ย. 69	31 ต.ค. 69	฿15,400	฿462	฿14,938	รอชำระ
BL6909-002	บจก. ทองหล่อ เวลเนส คลับ	5 ก.ย. 69	5 ต.ค. 69	฿24,800	฿744	฿24,056	รอชำระ
BL6909-001	บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	1 ก.ย. 69	31 ต.ค. 69	฿28,600	฿858	฿27,742	รอชำระ
BL6908-011	บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	24 ส.ค. 69	31 ส.ค. 69	฿32,000	฿960	฿31,040	รับแล้ว
BL6908-010	บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	12 ส.ค. 69	31 ส.ค. 69	฿12,400	฿372	฿12,028	รับแล้ว
BL6908-009	บจก. ทองหล่อ เวลเนส คลับ	5 ส.ค. 69	4 ก.ย. 69	฿18,600	฿558	฿18,042	เลยกำหนด 2 วัน
BL6907-008	บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	24 ก.ค. 69	31 ส.ค. 69	฿19,800	฿594	฿19,206	รับแล้ว
BL6907-007	บจก. ทองหล่อ เวลเนส คลับ	5 ก.ค. 69	4 ส.ค. 69	฿21,300	฿639	฿20,661	รับแล้ว

เลขใบวางบิลรันต่อเนื่องไม่ข้ามเลข — BL6907-007 ถึง BL6909-003 ครบทุกใบ ไม่มีเลขหาย

เทียบยอดต้องโอน · โอนจริง · ผลต่าง

หน้าจอที่ทำให้เลิกนั่งไล่ statement ธนาคารทีละบรรทัด

ใบวางบิล	ลูกค้า	วันที่เงินเข้า	ต้องโอน	โอนจริง	ผลต่าง	สาเหตุ
BL6908-011	เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	31 ส.ค. 69	฿31,040	฿31,040	฿0	ตรงกัน
BL6908-010	เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	31 ส.ค. 69	฿12,028	฿12,028	฿0	ตรงกัน
BL6907-008	เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	31 ส.ค. 69	฿19,206	฿19,206	฿0	ตรงกัน
BL6907-007	ทองหล่อ เวลเนส คลับ	4 ส.ค. 69	฿21,300	฿20,661	− ฿639	ลูกค้าหัก 3% แต่ไม่ได้แจ้งตอนวางบิล
BL6907-006	ทองหล่อ เวลเนส คลับ	4 ก.ค. 69	฿14,550	฿14,530	− ฿20	โอนขาดค่าธรรมเนียมธนาคาร ฿20

กรณี BL6907-007 — ขาด ฿639

ตอนวางบิลระบบตั้งยอดไว้เต็ม ฿21,300 เพราะลูกค้ายังไม่เคยแจ้งว่าจะหักภาษี พอเงินเข้าจริง ฿20,661 ระบบคำนวณย้อนให้เห็นทันทีว่า ฿639 = 3% ของ ฿21,300 พอดี → ไม่ใช่โอนขาด แต่เป็นภาษีหัก ณ ที่จ่าย · ระบบจึงบันทึกลูกค้ารายนี้เป็น "หัก 3% ทุกครั้ง" ให้อัตโนมัติ รอบหน้าจะไม่งงอีก

กรณี BL6907-006 — ขาด ฿20

ค่าธรรมเนียมโอนต่างธนาคารที่ฝั่งลูกค้าหักออกจากยอดโอน ไม่ใช่หนี้ค้าง ระบบให้ปิดยอดเป็น "ส่วนต่างค่าธรรมเนียม" ได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องปล่อยให้ยอดค้าง ฿20 ลอยอยู่ในระบบเป็นปี

ค้างรับหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

ลูกค้าหักเงินเราไปแล้ว แต่ยังไม่ส่งกระดาษยืนยันกลับมา

อ้างอิงบิล	ลูกค้า	วันที่รับเงิน	ภาษีที่ถูกหัก	ค้างมาแล้ว	สถานะ
BL6908-011	บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	31 ส.ค. 69	฿960	6 วัน	รอเอกสาร
BL6907-008	บจก. เดอะ ริเวอร์ เพลส โฮเทล	31 ส.ค. 69	฿594	6 วัน	รอเอกสาร
BL6907-007	บจก. ทองหล่อ เวลเนส คลับ	4 ส.ค. 69	฿639	33 วัน	เกิน 30 วัน
BL6907-006	บจก. ทองหล่อ เวลเนส คลับ	4 ก.ค. 69	฿450	64 วัน	เกิน 60 วัน

ไม่ได้ 50 ทวิ = เสียภาษีซ้ำสองรอบ

เงิน ฿2,643 ที่ลูกค้าหักไป ถือว่าร้านจ่ายภาษีล่วงหน้าไปแล้ว ตอนสิ้นปีเราเอามาหักออกจากภาษีที่ต้องจ่ายได้ — แต่ต้องมีหนังสือ 50 ทวิ เป็นหลักฐาน ถ้าไม่มี สรรพากรไม่ยอมรับ เท่ากับร้านจ่ายภาษีก้อนนั้นซ้ำอีกรอบ ระบบจึงตามให้อัตโนมัติทุก 7 วันจนกว่าจะได้เอกสารครบ

ใครหักภาษีเรา · หักเท่าไหร่

ลูกค้าบุคคลธรรมดา

คนเดินเข้าร้านทั่วไป ไม่ต้องหัก เก็บเงินเต็มจำนวนหน้าเคาน์เตอร์ได้เลย

ค่าบริการนวด (นิติบุคคล)

โรงแรม/บริษัทจ้างเราไปนวดพนักงานหรือแขก = ค่าบริการ หัก 3% — เคสหลักของร้าน

ค่าเช่า

ถ้าให้เช่าพื้นที่/เตียงในร้าน หรือเราเป็นผู้จ่ายค่าเช่าให้นิติบุคคล ใช้อัตรานี้

ค่าขนส่ง

เช่น ส่งอุปกรณ์นวดไปจัดอีเวนต์นอกสถานที่ แยกบรรทัดค่าขนส่งออกมา

ระบบเลือกอัตราให้เอง ไม่ต้องจำ

แค่ระบุว่าลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล และรายการนั้นเป็นค่าอะไร ระบบจะเติมอัตราหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ พร้อมโชว์ "ยอดที่จะได้รับจริง" บนใบวางบิลก่อนกดออกทุกครั้ง — ป้องกันการวางแผนใช้เงินผิดตั้งแต่ต้นทาง